Caixa de entrada por setor
Cada equipe vê o que está com ela, separado em: no meu setor, em andamento, concluídos e todos.
Com o EBOGOV, cada processo nasce digital, passa de setor em setor e mostra a qualquer momento onde está, com quem está e qual foi a última atividade.
Feito para o dia a dia de quem abre, analisa e despacha processos no serviço público.
Cada equipe vê o que está com ela, separado em: no meu setor, em andamento, concluídos e todos.
O processo já nasce com número, tipo, interessado e setor de origem.
O processo segue para quem precisa agir, e cada movimento fica registrado com autor e data.
Na lista, cada linha mostra a etapa atual, a situação e o que foi feito por último.
O processo traz um código para qualquer pessoa ler e conferir se o documento é verdadeiro.
Quando o papel ainda for exigido, os autos saem completos com um clique.
Alguns dos processos que já tramitam no EBOGOV, cada um com numeração e etapas próprias.
Com classificação da despesa orçamentária, procedimento, dados do fornecedor e etapa de nota fiscal.
Para casos como reconhecimento de dívida, com instrução probatória e cartas de cobrança.
Do pedido do servidor à análise, com devolução para correção quando falta algo.
O setor abre o processo e ele recebe número e tipo na hora.
O processo vai para o setor responsável pela próxima etapa.
Qualquer um com acesso vê a etapa atual e a última atividade.
Encerrado, o processo fica disponível para consulta e impressão.
Sistemas independentes, cada um com sua própria página.